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Secretarías técnicas

Confiar en un experto para la secretaría técnica de un evento conlleva no dejar nada a la suerte, pues somos profesionales que nos preocupamos por todos los detalles organizativos. Desde la atención a los invitados hasta  la coordinación de todos los aspectos logísticos incluyendo pequeños detalles de imagen que aportan un valor añadido a la celebración de congresos y grandes reuniones.

Nuestra cobertura en los eventos supone infinidad de funciones que son imprescindibles para que durante este todo fluya de manera natural consiguiendo así proyectar una imagen profesional que haga del evento un escaparate para la empresa o institución.

Gestión de la candidatura

  • Elaboración de Candidaturas.
  • Propuestas de Sedes
  • Plan de viabilidad del congreso. Gestión presupuestaría
  • Cronograma de actuaciones.

 Gestión y contenido científico

  • Gestión de abstracts online, posters y comunicaciones.
  • Relación con el comité científico.
  • Contacto con ponentes

 Gestión de Inscripciones online

  • Recepción, cobro y confirmación de inscripciones.Housing

Exposición comercial

  • Estudio y elaboración de planos zona de exposición comercial.
  • Gestión de expositores, facturación , negociación.

 Promoción del Congreso

  • Garantía de éxito en la promoción del congreso.
  • Gestión y comunicación con todos los sponsors.

 Imagen y comunicación del Congreso

  • Creación de logo/marca del Congreso
  • Diseño página web y mantenimiento.
  • Adaptación del logo/marca a odos los materiales gráficos necesarios para el congreso

 Emailing:

  • Creación, diseño y envío de campañas de campañas de email marketing

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Correo: info@esmeeting.es
Dirección: C/ Concepción nº2
14008 Córdoba
Tlf: 957-961 036

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